[正社員]営業事務 設備管理事務（協力会社の手配などが中心）★内勤メイン／5日以上の連続休暇OK／職種未経験可

設備管理事務（協力会社の手配などが中心）★内勤メイン／5日以上の連続休暇OK／職種未経験可 コンビニ、スーパー、飲食店などの空調・電気・給排水設備・厨房機器のメンテナンスを手がける当社。あなたには、実際にメンテナンスを行なう協力会社の手配、お客様への修繕の提案などをお任せします。先輩社員のもとでイチから知識を身につけられるため、未経験からでも安心です。 ★デスクワークがメイン！ 一般的な設備管理の仕事は、現場での各種設備の管理・点検、事務処理、お客様との交渉を1人で担当します。ですが、あなたは実際の点検は行ないません。業者の手配、作業報告書の作成など、デスクでの管理業務が中心。体力的な負担が少ないです。 【具体的な仕事内容】 業務は主に定期保守業務と設備更新業務にわかれています。設備更新業務とは、「古くなっているので、設備の入れ替えが必要」など、設備を新しくするときなどに発生する業務です。 ＞＞定期保守業務 ■作業日程の確認・調整、予定表の作成 └月単位で作成します。 ■作業日程の変更があった際の対応 └協力会社、お客様の双方に連絡します。 ■作業完了確認、報告書の確認 ■請求書処理 など ＞＞設備更新業務 ■内容の確認、お客様への提案 定期保守を行なう協力会社から「入れ替えが必要」といった報告が入ります。必要に応じて、現場で詳細を確認。必要だと判断した場合は、お客様に提案を行ないます。また、データをもとに、工事の提案を行なう場合もあります。 ■協力会社の手配、見積作成 協力会社を手配し、見積の作成を依頼。その内容を確認し、お客様に提出する用の見積を作成します。必要に応じて双方に金額の交渉を行ないます。 ■作業完了確認、報告書の確認、請求書処理 内容が固まったら、作業スタート。作業が完了したら、作業報告書の確認を行ないます。その後、請求書の作成も行ないます。